Свадебное агентство "Айлавью" — Координация свадьбы — «правая рука» на вашей свадьбе

Начало работы свадебного координатора начинается за 2 недели до свадьбы. Конечно, это не значит, что нужно обращаться в последний момент. Лучше это сделать как можно раньше и «забронировать» свадебного координатора, с которым вам хотелось бы работать.

Мы делаем работу координатора на 3 основных этапа:

1. До свадьбы
2. Свадьба
3. После свадьбы

Сейчас мы познакомим вас с каждым этапом подробнее.

I этап. До свадьбы

• Личная встреча. Заключение договора.
• Разработка схемы зала, рассадка гостей.
• Составление личного тайминг — плана.
• Невесты (расписание свадебного дня поминутно).
• Согласование всех вопросов с администратором ресторана (уточнение меню, количества гостей, время начала фуршета/банкета, доставка каравая и торта).
• Обзвон всех, кто будет обслуживать твою свадьбу(уточнение времени и места прибытия каждого, контроль выполнения обязательств, координация их совместной работы.

II этап. Свадьба

• Расстановка банкетных карточек, плана рассадки гостей, бонбоньерок, книги для пожеланий и других мелочей.
• Подготовка места для подарков и ваз для цветов.
• Встреча гостей.
• Координация выездной церемонии (предусматриваю все мелочи).
• Пошаговый контроль подачи блюд в ресторане, согласно оплате.
• Прием и размещение ведущего, музыкантов и артистов.
• Координация их работы, согласно сценарию свадьбы.
• Прием свадебного торта.
• Расчет со всеми службами (кроме ресторана) которые работали на свадьбе.
• При необходимости помощь гостям, устранение неприятных ситуаций.

III этап. После свадьбы

• Сбор оставленных в ресторане вещей (подарки, цветы, бокалы, свидетельство о браке, книга для пожеланий и.т.д) и передача лично в руки Невесте.
• Контроль демонтажа украшений в ресторане.

Почему так важно, что бы свадебный координатор был на Твой свадьбе!

Во-первых, свадебный координатор на свадьбе — это Твои «глаза и уши». Он следит, чтобы все было так как хочешь Ты, а не так как кому-то удобно. Он знает сценарий всего свадебного дня. И четко следует Твоим пожеланиям.

Во-вторых, он знает как работает каждый специалист на свадьбе и координирует его работу в направлении лучшего результата — Идеальная Свадьба. Все работают как большая команда.

На свадьбе у каждого своя задача, каждый старается сделать свою работу хорошо, это плюс. Но при этом он может мешать работе других. Например, ди-джей поставил колонки на выездной регистрации таким образом, что потом на всех отличных снимках будут видны провода от аппаратуры. Это минус.

Так вот, в-третьих свадебный координатор — это человек, который видит красивую картинку целиком и изнутри, и при этом такой, как задумала Ты. И может дать экспертную оценку и дельный совет по той или иной выбранной Тобой услуге.

В-четвертых, специалист, который может быстро принимать решение, особенно важно в форс-мажорных ситуациях, такие тоже случаются.

В-пятых, это Твой помощник — твоя правая рука, которой Ты доверяешь. Например, финансовые расчеты, а не сама бегаешь с конвертами весь день.

В-шестых, Свадебный координатор — это Твое спокойствие.

В-седьмых, но самое главное — это должен быть профессионал. Ты же понимаешь, что все выше сказанное нельзя сделать, если ты не знаешь своей работы на 100%.

Помни, свадебный координатор не несет ответственности за специалистов, приглашенных Тобой. Если ведущий не справился с запланированным сценарием, то это не вина координатора, это минус приглашенного специалиста.

Я заранее готовлюсь к Твоей свадьбе.

Ты подробно расскажешь о своей свадьбе. Как все должно происходить, где что должно стоять, во сколько начинаться и так далее — даешь подробный инструктаж.

После встречи, координатор:

• составляет для себя подробный план дня и перемещений,
• подготавливает тайминг (для кортежа, съемочной команды, ведущего и др.),
• прописывает все нюансы и вопросы.

За один день до свадьбы Ты еще раз приходишь на встречу, для того чтобы подтвердить или внести последние изменения в картинку свадебного дня.

После чего идешь домой, спокойная ложишься спать и на следующий день наслаждаешься своей свадьбой!

С ув. Кристина Подорникова.

Просмотров с момента публикации: 145